الاشراف علي اعمال المجلس العلمي ولجانه الاكاديمية ومتابعة وتنفيذ القرارات التي تصدر عنها وحفظ المعلومات والسجلات بها.
القيام باجراءات قبول الطلاب بعد السنة الاولي من تحويل وتجسير وقبول الطلاب الناضجين وحفظ السجلات الخاصة بهم بصورة منظمة ورقيا والكترونيا والالمام بالمسار الاكاديمي للطلاب وتحفيز المتفوقين منهم.
الاشراف علي المحتوى الاكاديمي الرقمي حوسبة النتائج المرحلية والنهائية وتنسيق نتائج الخريجين مع مسجلي الكليات بالشكل والمحتوى المطلوب ورقيا ورقميا من وزارة التعليم العالي.
استخراج الشهادات الكرتونية والافادات والتاكد من صحة شهادات الدبلوم والبكالوريوس والدراسات العليا بالتدقيق والمراجعة ثم التوقيع عليها وحفظ السجلات الخاصة بذلك.
متابعة سياسات وقرارات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي فيما يتعلق بالجانب الاكاديمي.
متابعة التقويم الدراسي بجميع الكليات.
اعداد دليل الجامعة والمشاركة في الاصدارات العلمية من مجلات ومطبوعات.
الاشراف علي مساعدي التدريس واعضاء هيئة التدريس داخل وخارج السودان بالتعاون مع كلية الدراسات العليا والتطوير الاكاديمي.
الاعداد والاشراف علي الاجراءات المتعلقة بترقيات اعضاء هيئة التدريس.
