هيكل أمانة الشؤون العلمية
تكوين هيكلة أمانة الشؤون العلمية على النحو التالي:
اولاً:
- أمين أمانة الشؤون العلمية ويكون مسئولاً لدى رئيس الجامعة وفق أحكام المادة (20/1) من قانون جامعة العلوم و التقانة.
- م.أمين الشؤون العلمية: ويكون مسئولا لدى أمين الشؤون العلمية وينوب عنه.
- الأطر المساعدة لأمين أمانة الشؤون العلمية و تتمثل في عدة إدارات وأقسام و هى:
- قسم التسجيل:
رئيس قسم التسجيل يكون مسؤلاً عن تسجيل الطلاب بعد الصف الأول وفق قوائم الكليات و الإشراف على تحويل الطلاب من الجامعات و الكليات الخارجية للجامعة و تجديد بيانات الرقم الجامعي و متابعة حالات التجميد و الإستقالات و الحالات الطلابية الخاصة.
- قسم متابعة أعمال المجالس و اللجان:
رئيس قسم متابعة أعمال المجالس و اللجان و يكون مسئولاً عن متابعة أعمال المجلس العلمي و متابعة تنفيذ القرارات وفق موجهات أمين أمانة الشئون العلمية و كذلك متابعة أعمال اللجان المختلفة التي يكون أمين أمانة الشؤون العلمية مشاركاً فيها و إعداد كل الإحصاءات المطلوبة التي تساعد في تسهيل عمل الأمانة.
- قسم الشهادات :
رئيس قسم الشهادات يكون مسؤلاً عن الإشراف المباشر لمراجعة الشهادات الأكاديمية و صحتها و إرسال قوائم الخريجين المحوسبة لإدارة القبول و متابعة حوسبة النتائج و كذلك الشهادات الأخرى.
ثانياً:
يتم ملء الوظائف أعلاه وفق ما تم تداوله داخل إجتماع مناقشة الهيك على النحو التالي:
- وظيفة أمين أمانة الشؤون العلمية و يشغلها أ.د.محمد صديق عبد العزيز وفق مخصصاته الوظيفية الحالية وتكون له وظيفة سكرتير تنفيذي تشغلها السيدة حسناء حسن بذات الحلقة و المخصصات ووظيفة مشرف خدمات إدارية ويشغلها السيد أحمد جمعة إبراهيم بذات الحلقة و المدى.
- م.أمين الشؤون العلمية:تشغلها السيده انعام أحمد الوداعة.
- وظيفة رئيس قسم التسجيل وتشغلها السيدة ولاء عمر حسين بذات الحلقة والمدى ويعاونها م.رئيس قسم ولاء بذلت الحلقة و المدى.
- وظيفة رئيس قسم أعمال المجالس و اللجان وتشغلها السيدة إزدهار أحمد عبد الرحمن بذات الحلقة و المدى .
- وظيفة رئيس قسم الشهادات .
-ويعاونها مساعدي رئيس قسم بذات الحلقة و المخصصات وهن:
- مها أحمد محمد.
- ندى حبيب الله سليمان.
- شيماء نصر الدين محمد علي.
- ملاذ حمد النيل أحمد.
- الخنساء محمد حسين.
- فيروز محمد الفاتح.