أمانة الشئون العلمية

تعمل امانة  الشئون العلمية علي تطوير ومتابعة الاداء الاكاديمي بكليات ومعاهد ومراكز الجامعة ووحداتها الاكاديمية الاخري, من حيث تعيين وترقية اعضاء هيئة التدريس وتدريبهم وتحديث المناهج ونظم الامتحانات والقبول والتسجيل وذلك بالتنسيق مع الكليات والمراكز.

اهداف امانة الشؤون العلمية:

1.      الارتقاء باليات داخل الامانة.

2.      الاسغلال الامثل للطاقة الاستيعابية في الجامعة, وتقديم جميع الخدمات للطلاب والمجتمع الجامعي بايسر السبل من خلال التقنيات الحديثة وتحقيق اكبر قدر من السلاسة والمرونة في كل الاجراءات المتعلقة بالالتحاق والتسجيل عبر الوسائل التقنية الحديثة.

3.      اكتساب ثقة المتعاملين والجهات ذات الصلة والاختصاص مع امانة الشئون العلمية في كل العمليات الادارية والاكاديمية.

4.      التاكد من سلامة تصنيف الانظمة واللوائح والتعليمات والقرارات المتعلقة بتنظيم الشان الاكاديمي بهدف توفير الجودة واتقان الاداء.

5.      دعم عمليات التطوير الاكاديمي المستمر من خلال توجيه القائمين علي تصميم المناهج وتنفيذ الخطط الدراسية وتنسيق انشطة الامتحانات والنتائج واختيار مساعدي التدريس وتدريبهم واجراء الترقيات لاعضاء هيئة التدريس.

 مهام امانة الشؤون العلمية:

1.      الاشراف علي اعمال المجلس العلمي ولجانه الاكاديمية ومتابعة وتنفيذ القرارات التي تصدر عنها وحفظ المعلومات والسجلات بها.
الاشراف علي قبول وتسجيل الطلاب الجدد والقيام باجراءات قبول الطلاب بعد السنة الاولي من تحويل وتجسير وقبول الطلاب الناضجين وحفظ السجلات الخاصة بهم بصورة منظمة ورقيا والكترونيا واستخراج بطاقات الطلاب المنتسبين للجامعة والالمام بالمسار الاكاديمي للطلاب وتحفيز المتفوقين منهم, والقيام بواجبات العلاقة المؤسسية مع الاداراة العامعة بوزارة التعليم العالي واعتماد تسجيل الطلاب الجدد السودانيين والاجانب بالصورة الصحيحة وفقا للوائح الادارة العامعة للقبول بالوزارة, واستخراج الرقم الجامعي " مهام مكتب القبول بالجامعة".

2.      الاشراف علي المحتوى الاكاديمي الرقمي حوسبة النتائج المرحلية والنهائية وتنسيق نتائج الخريجين مع مسجلي الكليات بالشكل والمحتوى المطلوب ورقيا ورقميا من وزارة التعليم العالي.

3.      استخراج الشهادات الكرتونية والافادات والتاكد من صحة شهادات الدبلوم والبكالوريوس والدراسات العليا بالتدقيق والمراجعة ثم التوقيع عليها وحفظ السجلات الخاصة بذلك.

4.      متابعة سياسات وقرارات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي فيما يتعلق بالجانب الاكاديمي.

5.      متابعة التقويم الدراسي بجميع الكليات.

6.      اعداد دليل الجامعة والمشاركة في الاصدارات العلمية من مجلات ومطبوعات.

7.      اعداد وتنظيم احتمالات التخريج السنوية وتوثيق الصلات مع خريجي الجامعة ورصد مساراتهم العلمية والمهنية بعد التخرج.

8.      الاشراف علي مساعدي التدريس واعضاء هيئة التدريس داخل وخارج السودان بالتعاون مع كلية الدراسات العليا والتطوير الاكاديمي.

9.      الاعداد والاشراف علي الاجراءات المتعلقة بترقيات اعضاء هيئة التدريس.

قيم واخلاقيات امانة الشؤون العلمية:

1.      العدل في التعامل مع مثلقي الخدمة دون تمييز ايا كان جنسه او مستواه الدراسي او الاجتماعي وفق تعاليم الدين الحنيف والالتزام باخلاقيات المهنة ونظم ولوائح الجامعة الاكاديمية.

2.      الوضوح والشفافية مع الطالب او مثلفي الخدمة فيها ينغلق بحقوقه وواجباتة بما يكفل له حياه اكاديمية مستقرة.

3.      تبني التقانة الحديثة في كل الاعمال الادارية والاكاديمية

 

مقترحات امانة الشؤون العلمية:

1.      مكتب القبول والتسجيل " السنة الاولي.

2.      مكتب الامتحانات والنتائج والشهادات.

3.      مكتب المجلس العلمي واللجان الاكاديمية.

4.      مكتب القبول بعد السنة الاولي " التحويل والتجسير وقبول الطلاب الناضجين " وتوثيق الرقم الجامعي.

5.      مكتب التسجيل المرحلين والتجميد والاستقالات والحالات الطلابية واللجان المختصة.

6.      مكتب شئون الخريجين.

7.      مكتب العلاقات العلمية.

8.      مكتب الاحصاء والمعلومات والتدريب.

9.      مكتب الخدمات الادارية.

10.  مكتب التقويم الذاتي والجودة تحت مظلة ودعم رئاسة الجامعة